LEGAL INSIGHT
Intelligence juridique & sociale


LEGAL INSIGHT est partenaire de SCANPOINT SOFTWARE et distribue la solution documentaire DOCUMALIS

Solution PME-PMI

Documalis fournit des solutions transversales capables de couvrir les besoins des différents services : Secrétariat et service courrier, Service des Archives, Comptabilité générale et fournisseurs, Paye et Ressources humaines, Service des achats et des expéditions, Direction générale, Service qualité et procédures… Ces mises en œuvre visent à améliorer la productivité globale des services, à sécuriser les archives et à simplifier les recherches, à diminuer les coûts de stockage et de photocopies inutiles.

Solution Métiers

Certaines professions manipulent plus de papiers que d'autres et sont plus dépendantes de ces documents signés par les clients : Transport, Logistique, Mutuelles, Associations, Gestion de stocks, SAV, Places de marché, vente en ligne, Chantiers et bâtiment… Documalis fournit des solutions adaptées de capture, de traitement et d'intégration des documents papier, Fax et Email dans les systèmes de gestions métiers propres à l'entreprise.

Solution Grands Comptes

Les solutions Documalis Entreprise répondent aux attentes spécifiques grands comptes pour le déploiement de solutions documentaires sur de nombreux sites : Agences réparties sur le territoire, Filiales à l'international, Chantiers ou sites distants, Points de vente et revendeurs... Ce qui comprend les déploiement automatisés, la connexion aux annuaires AD et LDAP d'entreprise, le fonctionnement en mode portable et la gestion des Firewall d'entreprise.

Solution sur-mesure

Documalis Express a été conçue comme un ensemble de briques logicielles interconnectables permettant de construire des solutions sur mesure adaptée à une profession aussi bien qu'à un besoin particulier, en seulement quelques heures de paramétrage.

Projets traités

Les solutions modulaires Documalis permettent de traiter de très nombreux projets documentaires : GED transversale interservices, Workflows décisionnels et documentaires, Distribution électronique du courrier, Traitement des factures fournisseurs, Gestion des documents du service RH, Archivage numérique légal et NFZ 42-013, Archivage des spools et éditions internes, Numérisation dossiers en point de vente, Traitement des formulaires et enquêtes, Suivi des bons de livraison du transport, Gestion numérique des archives, Parapheur et signature électronique, Gestion des documents de la qualité, Echange documentaire entre sites distants, Reprises et indexation de fonds d'archives, Externalisation des éditions, fax, email, SMS, Envoi de pièces justificatives en PDF signé.


8 bonnes raisons de choisir la solution Documalis Express :

 

  • La rapidité de mise en œuvre
  • L'ergonomie de la solution
  • Le pilotage sur écran tactile
  • Les performances du scanner

 

  • La couverture fonctionnelle
  • L'implémentation progressive
  • Le conseil et l'audit an amont
  • Le coût abordable = ROI rapide