LEGAL INSIGHT
Intelligence juridique & sociale


gouvernance documentaire

Assurer la bonne gestion de son entreprise, c’est la faire progresser sans que les risques ne soient jamais supérieurs aux bénéfices attendus. Dans ce contexte, la direction juridique joue un rôle majeur dans la défense des intérêts de l’entreprise et celle-ci est astreinte à jouer les indispensables conservateurs de la mémoire de l’entreprise, pour le meilleur comme pour le pire.

La gouvernance documentaire de la direction juridique est un élément central de la sécurité juridique et doit appréhender, à des fins probatoires, l’ensemble de la gestion du cycle de vie des informations de l’entreprise. Pour s'en convaincre, il suffit de se référer à l'affaire Celeritas Technologies v. Rockwell International dans laquelle la première a réussi à obtenir la condamnation de la seconde à 57 millions de dollars grâce à un accord de confidentialité correctement conservé.

Expert en intelligence juridique et entouré des meilleurs experts reconnus en matière de dématérialisation, LEGAL INSIGHT assiste et conseille ses clients dans la définition et la la mise en place d'une véritable politique de gouvernance documentaire, structurée et organisée, en fonction de leurs impératifs et besoins, sur tout ou partie de leur organisation :

 
  • Gestion du cycle de vie
  • Acquisition de l'information
  • Protection, gestion et garantie de
    disponibilité du patrimoine informationnel 
  • Traçabilité, archivage et
    conservation des données ;
  • Respect des obligations
    réglementaires de
    conservation
 
 
  • Organisation et règles de partage et de redistribution
  • Alignement du système d’informations
  • Dématérialisation et sécurisation
    des documents juridiques
  • Valorisation des informations
  • Politique de purge et de destruction
  • Construction et mise en place d’une veille réglementaire et concurrentielle

LEGAL INSIGHT a développé des partenariats privilégiés avec certains éditeurs de logiciels et/ou de contenus, permettant ainsi de pouvoir offrir des solutions complètes, clef en main, à ses clients.

 
retours sur investissement
 
  • Maitrise des risques informationnels
  • Amélioration de la sécurité juridique
  • Amélioration de la qualité
  • Accroissement de la productivité
  • Diminution des délais inutiles
  • Travail collaboratif
  • Démarche structurante